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 ÜBUNGS
- DATENBANKEN
Access 2010 vereinfacht die Nachverfolgung,
Berichterstellung und Freigabe Ihrer Daten für andere Benutzer über den Desktop
oder das Internet.
Vorgefertigte,
benutzerfreundliche Vorlagen und leistungsfähige Tools, die mit Ihrem
Unternehmen wachsen, vereinfachen alle Vorgänge.
Erste Schritte in Microsoft Office Access
Im Gegensatz zu einer Textverarbeitung wie Word oder
einer Tabellenkalkulation wie Excel ist eine Datenbank wie Access nicht
intuitiv erlernbar. Der Grund dafür ist, dass vor der Benutzung von Access eine
Problemanalyse erforderlich ist. Sie können also nicht Access starten und
sofort nutzen; Sie müssen vielmehr erst überlegen, welche Daten Sie mit Access
verwalten möchten und wie diese Daten untereinander zusammenhängen.
Datenbankbegriffe, die Sie kennen sollten
In Microsoft Office Access werden die Informationen in
Tabellen organisiert:
Listen mit Zeilen und Spalten, die an den Block eines Buchhalters oder an
ein Microsoft Office Excel -Arbeitsblatt erinnern.
Eine
einfache Datenbank
enthält möglicherweise nur eine einzige Tabelle. Für die meisten Datenbanken
werden jedoch mehrere Tabellen benötigt.
[Bei einer Empfängerliste für Word Seriendruck kann es sich um eine beliebige
Datei handeln, in der die Empfängerinformationen in Spalten und Zeilen
angeordnet sind. Sie kann mit vielen verschiedenen Programmen erstellt
werden, darunter Excel,
Access oder Outlook.]
So können Sie z. B. eine Tabelle haben, in der Informationen zu Artikeln
gespeichert werden, eine weitere, in der Informationen zu Bestellungen
gespeichert werden, und eine weitere Tabelle mit Informationen zu Kunden.
Die einzelnen Zeilen werden auch als Datensätze bezeichnet, und die einzelnen
Spalten werden auch als Felder bezeichnet. Ein Datensatz ist eine
aussagekräftige und konsistente Möglichkeit, Informationen zu einem Thema zu
kombinieren.
Ein Feld ist ein einzelnes Informationselement, d. h. ein
Elementtyp, der in jedem Datensatz angezeigt wird. In der Produkt-Tabelle
(Artikel) z. B. enthält jede Zeile bzw. jeder Datensatz Informationen zu einem
einzigen Artikel. Jede Spalte bzw. jedes Feld enthält einen Informationstyp zu
diesem Artikel, z. B. den Namen oder den Preis.
 Für
den
Datenbankentwurfsprozess gelten bestimmte Prinzipien.
Das erste Prinzip
besteht darin, dass doppelte Informationen (werden auch als redundante Daten
bezeichnet) schlecht sind, da durch sie Platz verschwendet wird und die
Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Inkonsistenzen steigt.
Gemäß dem zweiten
Prinzip ist es wichtig, dass die Informationen richtig und vollständig sind.
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